Die DSGVO schreibt vor, dass wir Sie als Besucher dieser Website und daran verbunden und verlinkten Publikationen aus unserem Hause über Datenschutzrelevante Inhalte und Absichten aufklären dürfen. Das tun wir nun in einer kurzen Zusammenfassung und später im Detail:Datenschutzbeauftragter in unserem Hause ist Jürgen Glötzl, Geschäftsführer der GGB mbH. Email: [email protected] 

Weiterhin betreibt die GGB mbH eigene Publikationen auf den Internetseiten der nachfolgenden Social Media Dienstleister:

www.facebook.com/ggbmbh; www.linkedin.com/company/ggbgmbh; www.twitter.com/GGBmbH; www.xing.de; www.researchgate.net

Auf diesen Portalen gelten die besonderen Sicherheitsrichtlinien Ihrer Anmeldung, Registrierung und Rechtefreigaben ihres Accounts auf die wir keinen Einfluss haben aber für uns zu nutzen wissen. Die dort erworbenen Kenntnisse und Hintergrundinformationen können für statistische Anwendungen in unserem Haus verwendet werden. Sie stehen aber dem Firmennetzwerk nicht zur Verfügung sondern werden auf eigenen Datenträgern des Geschäftsführers gespeichert.

Genauso verfahren wir auch mit ihren öffentlichen Daten, die wir aus ihren Internetpublikationen erfasst und abgelegt haben.

In dem Moment, wo Sie sich mit dem Internet verbinden wird Ihnen von ihrem Provider eine IP-Adresse zugewiesen, die sie als Nutzer für den Zeitraum ihres Besuchs im Internet eindeutig identifiziert. Durch Eingabe einer WWW-Adresse in ihrem Browser werden Sie zu Internetseiten verlinkt, die wiederum auf Computerservern publiziert werden. Diese sind in unserem Fall öffentliche Hosting-Server, die nach bestem Wissen und Gewissen mit allen sicherheitsrelevanten Softwareapplikationen installiert worden sind. Dieser Server scannt die hinterlegten Daten ihres Computers die zur Anmeldung notwendig sind. Das sind zum Beispiel: Ihr Betriebssystem, der aktuelle Browser ihres Rechners, Daten zu ihrem System die wiederum notwendig sind die von ihnen angewählte Seite entsprechend den Erwartungen anzuzeigen. Wir weisen Sie darauf hin das uns diese Daten nicht im entferntesten Maße interessieren und auch nicht verwaltet oder über dem gesetzlich vorgeschriebenen Maß archiviert werden. Dennoch ist unser Provider (1und1.de) zur eventuelle Strafverfolgung verpflichtet diese Daten für einen bestimmten Zeitraum zur eventuellen Strafverfolgung vorzuhalten und zu speichern.

Während sie auf unserer Seite surfen werden sie geloggt, was bedeutet, das ihr Surfverhalten dokumentiert wird. Aus diesen Daten lassen sich die Aufenthalts- und Lesedauer und weiterer Weg zu den von ihnen angeklickten Verlinkungen nachvollziehen. Gleichzeitig wird ihnen ein Cookie auf ihren Rechner übertragen der es unserem Server möglich macht zu erkennen, wann sie uns wo zum letzten mal besucht haben. Sie können in den Einstellungen ihres Browsers eine Annahme von Cockies verweigern, wir können dann aber die volle Funktionalität aller Elemente unserer Website nicht mehr Sicherstellen und bitten Sie bei Auftreten von Störungsmeldungen um Nachsicht. Wir würden uns freien wenn sie uns eventuell auftretende Störungen melden würden.

Ihre Daten und Eingaben über Formularfunktionen auf unseren Internetseiten werden auf unserer öffentlichen Homepage und angeschlossenen Informationsseiten nicht verschlüsselt und auch nicht in einer Datenbank gespeichert, was bedeutet, das jeder der Sie persönlich beobachten will und ihnen einen Trojaner auf ihrem Rechner platziert hat, unter Umständen vollen Zugriff auf Ihre Interneteingaben ermöglicht.

Zu diesen „bösen Buben“ gehören wir natürlich nicht. Sollten Sie jedoch auf einer Internetseite der GGB irgendwelche Formulare ausfüllen und auf „senden“ drücken, werden diese auch unverschlüsselt in das Postfach des Empfängers gesendet. In der Regel ist das ein Postfach unseres Chefs, der Ihre Anfrage entsprechend ihrer Wünsche bearbeitet. Diese Email werden auf unserem internen Exchange Server  und Dokumentenmanagementsystem dauerhaft gespeichert und archiviert, damit er sich erinnern kann mit wem oder wann er kommuniziert hat. Auf dieses Postfach hat neben der Geschäftsleitung bei Bedarf auch unser Administrator Zugriff, oder das EDV Dienstleistungsunternehmen KIK-Leipzig, dass sich um administrative Vorgänge und Serverwartung in unserem Hause kümmert. Ein weiterer Zugriff kann ausgeschlossen werden. Die genannten Zugriffsberechtigten unterliegen einer Stillschweigevereinbartung, die eine weitere Nutzung und Speicherung unserer Daten untersagt.

Sollten Sie uns mit einer Email kontaktieren die Ihre Geschäfts- und Kontaktdaten beinhaltet, werden diese in Verzeichnisserver in unserem Hause gespeichert um ggf. Rückantwort oder späteren Kontakt zu suchen.

Auch in den Postfächern der einzelnen Empfänger werden ihre Kontaktdaten automatisch ein einem Adressverzeichnis abgelegt und dauerhaft gespeichert. Mit Versand einer Email in unser Haus an eine öffentliche Emailadresse mit der Endung „ggb.de“ erteilen Sie uns die Erlaubnis auf diesem Weg auch weiterhin Kontakt zu ihnen zu halten. Eine besondere Verschlüsselung unserer Emails ist nicht vorgesehen. Unsere Email-Korrespondenz verläuft daher unverschlüsselt. Sollten Sie damit nicht einverstanden sein, bitten wir sie uns nicht per Email zu kontaktieren.

Alle elektronisch oder postal übermittelten Daten und Unterlagen gehen in unser Dokumentenmanagementsystem „Dokuvita“ über und werden dort dauerhaft und unveränderlich elektronisch gespeichert und gemäß der Datenrichtlinien zu Prüfungszwecken bis zu 10 Jahre – oder länger – aufbewahrt. Papierunterlagen werden in der Regel vernichtet oder nur im Einzelfall, zum Nachweis der Dokumentenechtheit in Form von Verträgen oder vertragsrelevanten Anlagen auf konventionelle Weise in Papierform abgeheftet und stehen unter Verschluss. Das Selbe gilt bei der Übermittlung von Unterlagen via Fax.

Die Verwendung von „WhatsUp“, „SnapChat“ und der Google/Facebook Messenger ist in unserem Hause auf gewerblichen und firmeneigenen Hardware nicht erlaubt.

Unsere Mitarbeiter sind angehalten Adressbucheinträge nicht über Messenger-Dienste freizugeben oder diese erst gar nicht erst zu benutzen. Auch die Nutzung von Apps die mit größter Wahrscheinlichkeit auch nicht der DSGVO entsprechen werden hinterfragt und ggf auf eine Interne Blacklist gesetzt. Dies wird auch intern regelmäßig aber stichprobenhaft überprüft. Kontaktpflege mit Kunden über Messenger-Dienste sind nur im Ausnahmefall gestattet und der Geschäfts-und Projektleitung im gegenseitigem Einverständnis und unter Nutzung von Privat-Accounts erlaubt. Kundendaten in Form von Firmenbezeichnungen werden im Adressbuch der Smartphones oder Tablets aus sicherheitsrelevanten Gründen nicht gespeichert sondern auf einem eigens gesicherten Exchange Server in unserem Hause abgelegt und für den gezielten Zugriff bei Abfrage durch den Benutzer passwortgeschützt bereitgestellt. Applikationen aus den Betriebssystemen wie Apple IOS oder Andoid wird damit der direkte Zugang zu diesen „Schutzbefohlenen“ Daten verwehrt.

Der Internetdienst „Skype“ und „Facebook Messenger“ Dienst sowie SMS Funktionalitäten sind hierbei die Ausnahme und entsprechend den Datenschutzrichtlinien mit unseren Mitarbeitern geschult und sensibilisiert. Der Messenger und Kommunikationsdienst „Skype“ wird vor allen für die Interne Kommunikation genutzt. 

Im Einzelfall kann es zu Support- oder Hilfeleistungen kommen die über „TeamViewer“ online abgewickelt werden. Ihre Erlaubnis hierzu geben sie bei jedem Start der Anwendung und Übermittlung ihrer Season ID bekannt. Denken sie bitte daran, das ein Fernzugriff auf ihre EDV mit TeamViewer unter Umständen weitreichende Befugnisse des Nutzers auf der anderen Seite der Fernsteuerung mit sich bringt. Mit Beendigung einer Season erlischt diese aber wieder, und kann nicht erneut genutzt werden. Behalten Sie ihren Monitor während der Freigabe und Nutzung stets unter Kontrolle.

In besonderen Ausnahmefällen kann es zur Übermittlung großer Datenmengen vorkommen, dass Ihnen Onlinespeicher freigegeben oder zur Verfügung gestellt wird. In der Regel erfolgt dies Benutzerdifferenziert oder allgemein über öffentliche Verzeichnisse. Hierzu benutzen wir die Funktionalitäten von „Dropbox“ oder Microsoft „Onedrive“ oder sie erhalten Zugang zu unserem Microsoft SharePoint-Server. Über die Nachhaltigkeit der dort bekannt gegebenen Datenschutzrichtlinien informieren Sie sich bitte bei den entsprechenden Dienstleistern, die sie auch als Client auf ihrem Rechner installiert haben müssen um den Zugriff zu ermöglichen. Sie werden unsererseits generell für die Nutzung dieser Dienste und Ihr Einverständnis gebeten oder bekommen diese Möglichkeit aktiv im Gespräch oder per Email angeboten. Sie bekommen aber immer vorab die Möglichkeit eine Nutzung dieser Dienste abzulehnen und können auch „Nein“ sagen. Wenn sie sich mit dem Nutzen dieser Medien nicht auskennen oder auch unbegründete Bedenken haben, lehnen Sie dies bitte ab.

Generell und zusammenfassend:

Wir sind an einer weiteren Nutzung Ihrer Daten als zur normalen geschäftlichen Tätigkeit und Dokumentation nicht interessiert. Wir legen großen Wert auf unkompliziertes Miteinander und Kommunikation haben aber auch nichts zu verbergen. Wir verpflichten uns grundsätzlich zur Diskretion und verantwortungsvollen Umgang mit den von Ihnen bereitgestellten Daten. Diese werden ausschließlich zur eigenen Kommunikation und Auswertung herangezogen. Eine Weitergabe Ihrer Daten ohne kriminelle Absichten und Engagement an Dritte ist ausgeschossen. Unsere Server und Kommunikationsschnittstellen sowie unsere Firewall sind nach dem Stand der Technik ausgebaut, konfiguriert und gesichert und werden fortlaufend gewartet und verifiziert und erneuert. Sollte es dennoch unerwartet und unverhofft zu Störungen oder Bekanntwerden von Sicherheitslücken kommen, werden wir diese sofort um umgehend beseitigen, und sie, falls sie betroffen sein sollten im Bedarfsfall auch informiert.

Für den Fall, dass trotz umfangreicher Sicherheitsmaßnahmen unsererseits Meldungen oder Emails bei Ihnen auftauchen sollten, die ihnen ungewöhnlich erscheinen mögen und ihren Ursprung von einer unseren eingetragenen Domains hat, oder eine unserer Domains von ihrem Netzwerk abgelehnt oder gesperrt wird, bitten wir sie uns zu informieren, damit wir entsprechende Maßnahmen einleiten können. Vielen Dank dafür im Voraus!

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